PROCESSO DE ELABORAÇÃO

A elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional PDI [2026-2030] do Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT) seguirá um processo estruturado, participativo e transparente, garantindo o alinhamento com a identidade institucional e o plano de gestão eleito pela comunidade acadêmica. Esse processo será conduzido pela Comissão Central e pelas Comissões Locais, com base em um cronograma detalhado e utilizando metodologias estratégicas para assegurar a efetividade do planejamento e a representatividade das demandas institucionais.

1. Estruturação do Processo e Organização das Comissões

O desenvolvimento do PDI foi estruturado a partir da criação de uma Comissão Central, composta por membros das diretorias sistêmicas, pró-reitorias do IFMT e representantes da Comissão Interna de Supervisão (CIS), Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD) e Comissão Própria de Avaliação (CPA). Essa comissão tem o papel de coordenar, supervisionar e garantir o alinhamento do documento com a legislação vigente e as diretrizes institucionais.
Além disso, foram estabelecidas Comissões Locais, representando cada campus, para promover a participação da comunidade acadêmica e realizar a coleta e sistematização de dados específicos de cada unidade. Essas comissões desempenham um papel fundamental na mobilização e organização do processo em nível local.

2. Capacitação das Comissões Locais

Em fevereiro de 2025, a Diretoria Sistêmica de Planejamento e Relações Estratégicas (DSPre) promoveu uma formação para capacitar os membros das comissões locais. Esse treinamento teve como objetivos:

• Apresentar a estrutura e a importância do PDI [2026-2030].
• Explicar a metodologia 5W2H, que orienta a definição de ações, prazos, responsabilidades e recursos.
• Capacitar as comissões locais para atuarem de forma autônoma e alinhada às expectativas institucionais.
• Oferecer suporte metodológico e técnico para garantir a efetividade do planejamento.

3. Metodologia de Trabalho

A construção do PDI será baseada na metodologia 5W2H, que permite a definição clara de ações, justificativas, responsáveis, locais, prazos, métodos de execução e recursos necessários. Essa abordagem facilita o acompanhamento e a transparência do processo.
As atividades das comissões seguirão uma dinâmica de grupos de trabalho (GTs) organizados por eixos temáticos, garantindo que todas as áreas estratégicas da instituição sejam contempladas.

4. Consultas Públicas e Participação da Comunidade

A elaboração do PDI contará com ampla participação da comunidade acadêmica e externa. Para isso, serão realizadas:

• Consultas internas: aplicação de questionários, reuniões abertas e seminários com docentes, discentes e técnicos-administrativos para identificar demandas e oportunidades.
• Consultas externas: engajamento com a sociedade civil, setor produtivo e outras instituições para alinhar o PDI às necessidades regionais e nacionais.
• Divulgação ativa: utilização de materiais informativos (banners, cartazes, redes sociais) para garantir que toda a comunidade tenha acesso ao processo e possa contribuir.

5. Cronograma de Desenvolvimento

O desenvolvimento do PDI seguirá um cronograma detalhado, com fases bem definidas, incluindo:

• Fevereiro de 2025: Formação das Comissões Locais e treinamento inicial.
• Março a abril de 2025: Mobilização da comunidade acadêmica, estruturação dos GTs e início das consultas internas e externas.
• Maio a junho de 2025: Sistematização das contribuições coletadas, desenvolvimento de capítulos temáticos e revisão inicial.
• Julho de 2025: Consolidação dos conteúdos, ajustes finais e revisão dos capítulos.
• Agosto de 2025: Validação final e submissão do PDI para aprovação.

Cronograma de referência para a elaboração do PDI 2026-2030 

Quadro 1
Entregas das comissões locais previstas no Cronograma de Referência

Figura 1
Fluxo de etapas e ações centrais para o desenvolvimento do PDI 2026-2030

6. Desafios e Estratégias de Mitigação
Durante o processo de elaboração do PDI, algumas dificuldades podem surgir. Para garantir o sucesso do planejamento e da execução, a Comissão Central estará à disposição das Comissões Locais de diversas formas, incluindo suporte remoto contínuo, reuniões periódicas e visitas presenciais para oferecer apoio técnico e metodológico sempre que necessário. A seguir, destacam-se os principais desafios e as estratégias para superá-los:

Coleta e sistematização de dados: as comissões locais utilizarão formulários padronizados fornecidos pela Comissão Central para garantir uniformidade na coleta de informações. Além disso, membros da Comissão Central poderão auxiliar na análise e organização dos dados sempre que solicitado.

Engajamento da comunidade: a Comissão Central incentivará a participação ativa por meio de reuniões abertas, campanhas informativas e envolvimento de entidades representativas. Materiais de divulgação, como banners, cartazes e vídeos explicativos, serão disponibilizados para apoiar as iniciativas de engajamento.

Alinhamento entre diretrizes institucionais e realidade local: será mantido um diálogo constante entre as Comissões Locais e a Comissão Central para assegurar a coerência entre os planejamentos locais e as metas institucionais. Essa interação ocorrerá por meio de canais digitais, reuniões híbridas e visitas presenciais, permitindo um acompanhamento próximo das demandas específicas de cada campus.

Cumprimento de prazos: cada Comissão Local terá um cronograma específico e designará responsáveis para monitoramento e ajustes, contando com o suporte da Comissão Central para solucionar dificuldades e ajustar prazos quando necessário.